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檔案庫房的溫濕度調(diào)控二

作者:CEO 時間:2022-12-13

信息摘要:攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用,2-5樓是200多平方米的大庫房,每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計修建的,墻體是雙層空心墻,窗戶也是雙層玻璃窗,但在1997年以前,庫房未安裝空調(diào)、

檔案庫房的溫濕度調(diào)控二

檔案庫房的溫濕度調(diào)控二

  攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用,2-5樓是200多平方米的大庫房,每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計修建的,墻體是雙層空心墻,窗戶也是雙層玻璃窗,但在1997年以前,庫房未安裝空調(diào)除濕機等設(shè)備,在日常管理中,僅靠自然通風來調(diào)節(jié)庫房溫濕度,在高溫高濕季節(jié)根本達不到檔案保護對溫濕度的要求,庫房的溫濕度常年超標。從記錄的數(shù)據(jù)看,每年庫內(nèi)的自然溫濕度能達到國家規(guī)定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月,而3月中下旬至10月的溫度都超標,時間長達8個月,最高溫度在一、二樓達到28℃,頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限,有時達不到40%,而在雨季,最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環(huán)境和溫濕度的大幅度變化,對檔案的長久保存,危害是相當大的。從1998年開始,市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調(diào)機和除濕機,為了達到較好的調(diào)控效果,我們對庫房門窗進行了改造,主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵,每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣;庫房門的四周加貼較厚的橡膠條,使庫房門關(guān)閉時能保持良好的密閉性。經(jīng)過密封處理,在啟用空調(diào)機、卓邦除濕機調(diào)控庫房溫濕度時,就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響。這樣,庫房溫濕度達到規(guī)定要求所需時間就會縮短,并能在停機后穩(wěn)定較長的時間,空調(diào)機的使用效率得到提高,溫濕度的調(diào)控取得了較好的效果。以2號庫為例,從使用空調(diào)機以來,庫房的溫濕度調(diào)控,不能說是完全達到恒溫恒濕(這也是在現(xiàn)有保管保護條件下達不到的),但基本上達到了將全年的溫濕度調(diào)控在標準范圍內(nèi),即使在高溫高濕季節(jié),溫度達到調(diào)控在24℃以下,通常在21℃—23.5℃之間,偶爾有超標的現(xiàn)象,但一般也沒有超過26℃,相對濕度通常達到調(diào)控在47%—57%之間。

  二、庫房溫濕度調(diào)控中,要注意溫濕度波動對檔案的影響。

  國家規(guī)定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標準是溫度14-24℃,相對濕度是45-60%,在這個范圍內(nèi),溫度的晝夜波動幅度應(yīng)控制在±2℃,濕度的晝夜波動幅度應(yīng)控制在±5%之內(nèi)。這是因為,如果溫濕度不穩(wěn)定,忽高忽低,波動幅度過大,同樣會對檔案材料造成破壞,縮短檔案的壽命。因此,保證庫房溫濕度的相對恒定,對于保護檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數(shù)據(jù)的觀測發(fā)現(xiàn),在不使用空調(diào)機的情況下,也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個月,盡管庫外大氣溫濕度有時變化較大,但因庫房密閉較好,庫內(nèi)溫濕度基本上保持平穩(wěn)的變化趨勢。而在高溫高濕季節(jié),在使用空調(diào)機的過程中,當空調(diào)機開啟和關(guān)閉后(約1小時),庫內(nèi)溫濕度則會發(fā)生明顯的波動。如果能夠做到空調(diào)機連續(xù)不斷地工作,開啟和關(guān)閉時溫濕度雖有急劇波動,但所用時間占整個空調(diào)機調(diào)控時間的比例很小,這個溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實際工作中,就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講,由于受經(jīng)費和管理等因素的限制,還很難做到保證空調(diào)機連續(xù)不斷地工作這一點。一般是上班時開機,下班后和節(jié)假日就關(guān)機了,這就不可避免地造成了空調(diào)機反復(fù)開啟和關(guān)閉的狀況,上班時間,空調(diào)機工作,庫房溫濕度得到控制,其它時間,便處于非控制狀態(tài),溫度很快便恢復(fù)到調(diào)控前的原始狀態(tài),溫濕度的這種不穩(wěn)定性,同樣會對檔案產(chǎn)生不良影響,如此長期下去,勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中,如何減少這種不利影響,也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館,采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監(jiān)測、控制,使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內(nèi)。在還不能實現(xiàn)自動監(jiān)測、調(diào)控的情況下,要減緩溫濕度的波動幅度,我們采取的做法是,一是在開啟空調(diào)機時,不要一下就將溫度設(shè)得過低,而是應(yīng)逐漸增加制冷量,使庫內(nèi)溫度較平穩(wěn)地過度,以降低溫濕度變化的速率,并盡量將庫房溫濕度控制在規(guī)定標準的上限,以減少調(diào)控前后溫濕度的變化幅度。比如,庫房溫度超過了標準范圍,需要進行調(diào)控,若將溫度控制在18℃,盡管溫度是處于標準范圍內(nèi),但調(diào)控前后的溫差比較大,若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃,仍符合檔案保護的要求,這樣,既可減少調(diào)控前后的溫差,又可節(jié)省一定的能源。二是在需要進行溫濕度調(diào)控時,先同時開啟兩臺空調(diào)對庫房進行降溫,當溫度降到設(shè)定的范圍時,停止一臺空調(diào)機工作,只保留一臺繼續(xù)工作,這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內(nèi)。此時,在啟動的空調(diào)機和停止運行的空調(diào)機上分別設(shè)定起自動關(guān)機和開機的時間,當運行的空調(diào)機到達設(shè)定的時間,就自動停機,而另一臺停止運行的空調(diào)機又自動啟動,這樣交替使用兩臺空調(diào)機,基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩(wěn)定的目的。三是如果庫內(nèi)溫度不是很高,僅超過規(guī)定標準上限值的1℃—2℃,而濕度比較高時,可采用空調(diào)機的除濕模式,把溫度設(shè)定在需要的數(shù)值上,這樣,空調(diào)機啟動后在除濕的同時,又能起到降溫的作用。當溫度降到設(shè)定的溫度時,空調(diào)機自動間斷性地工作,反復(fù)循環(huán)運行,能保持庫內(nèi)溫度基本不變。

  檔案保護工作的現(xiàn)代化,離不開現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備,而先進技術(shù)設(shè)備的使用,又需要注重和本館(室)的實際相結(jié)合,需要有相應(yīng)的配套措施,這樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化保護設(shè)備的作用,才能使庫房溫濕度的調(diào)控變得更加合理,使館(室)藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài),從而達到延長檔案壽命的目的。

  

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